Datenschutzhinweis für stellenbewerber

Aura Home, Inc.

Dieser Hinweis erläutert, wie Aura Home, Inc. und ihre verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften („Aura", „wir", „uns" oder „unser") personenbezogene Daten von Stellenbewerbern erheben, verwenden und offenlegen, die sich bei Aura auf eine Anstellung, ein Praktikum, eine Auftragnehmerposition oder eine ähnliche Stelle bewerben („Sie"). Er gilt weltweit und sollte zusammen mit etwaigen länderspezifischen Ergänzungen weiter unten gelesen werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: privacy@auraframes.com.

1. Verantwortlicher

Aura Home, Inc., 148 Lafayette Street, New York, NY 10013

Für Bewerber im EWR, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz ist Aura Home, Inc. der Verantwortliche. Unser Ansprechpartner für Datenschutz: privacy@auraframes.com.

2. Personenbezogene Daten, die wir erheben

Je nach Stelle und Land können wir die folgenden Kategorien erheben:

Identifikatoren: Name, E-Mail, Telefon, Postanschrift, Online-Identifikatoren.
Bewerbungsunterlagen und berufliche Informationen: Lebenslauf/CV, Anschreiben, Berufs-/Beschäftigungshistorie, Ausbildung, Mitgliedschaften in Berufsverbänden, Zertifizierungen, Referenzen, Portfolios, Gesprächsnotizen, Gehaltsvorstellungen.
Besondere Merkmale (nur soweit freiwillig angegeben und gesetzlich zulässig): Rasse/Ethnizität, Geschlecht, Veteranen-/Behinderungsstatus.
Online-/Geräteaktivität: Interaktionen mit unserer Karriere-Website, Gerätedaten, Protokolldaten, Cookies.
Audio/Visuell: Gesprächsaufzeichnungen, Sprachnachrichten (soweit zulässig und mit erforderlichem Hinweis).
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (SPI): staatliche Ausweisnummern (soweit erforderlich), Zugangsdaten für Konten, Informationen zu Behinderungen/Anpassungen.
Schlussfolgerungen: Beurteilungen der beruflichen Eignung und Stellenpassung aus Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen.

3. Quellen personenbezogener Daten

Direkt von Ihnen über Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Vorstellungsgespräche und Kommunikation.
Personalvermittler, Empfehlungen, frühere Arbeitgeber, Zertifizierungsstellen oder berufliche Referenzen.
Dienstleister, die das Recruiting unterstützen (Bewerberverfolgung, Terminplanung, Assessments).
Anbieter von Hintergrundüberprüfungen/Qualifikationsnachweisen (soweit zulässig und gesetzlich vorgeschrieben).
Öffentlich zugängliche Quellen (z. B. berufliche Netzwerkseiten).

4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden Bewerberdaten für die folgenden Zwecke. Für Bewerber im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz ist die anwendbare Rechtsgrundlage gemäß DSGVO / UK DSGVO / Schweizer revDSG in eckigen Klammern angegeben.

Recruiting und Einstellung - Bewertung von Qualifikationen, Auswahl von Kandidaten, Durchführung von Vorstellungsgesprächen. [Berechtigte Interessen / Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen]
Kommunikation - Terminplanung, Statusaktualisierungen, Angebotsverwaltung. [Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Berechtigte Interessen]
Überprüfung und Screening - Referenzprüfungen, Arbeitsberechtigung, Hintergrundüberprüfungen soweit zulässig. [Rechtliche Verpflichtung / Berechtigte Interessen]
Sicherheit und Systemintegrität - Betrieb und Schutz unserer Recruiting-Tools und -Infrastruktur. [Berechtigte Interessen]
Analysen und Prozessverbesserung - Verbesserung unseres Recruiting-Prozesses und Fehlerbehebung. [Berechtigte Interessen]
Rechtliche Compliance - Einhaltung geltender Gesetze, Durchsetzung von Richtlinien, Führung vorgeschriebener Aufzeichnungen. [Rechtliche Verpflichtung]
Betrugsbekämpfung und Sicherheit - Verhinderung von Betrug, Missbrauch sowie Schutz von Rechten und Sicherheit. [Berechtigte Interessen / Rechtliche Verpflichtung]

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben Sie möglicherweise das Recht, Widerspruch einzulegen (siehe Abschnitt 8). Soweit wir uns auf eine Einwilligung stützen (z. B. für optionale Diversitätsdaten), können Sie diese jederzeit ohne Auswirkungen auf die vorherige Verarbeitung widerrufen.

5. Wie wir personenbezogene Daten offenlegen

Wir geben personenbezogene Daten nur in dem Maße weiter, wie es vernünftigerweise notwendig ist, und verlangen von den Empfängern, sie im Einklang mit dem geltenden Recht zu schützen. Empfänger sind:

Dienstleister/Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag tätig sind (Bewerberverfolgung, Recruiting-Plattformen, Terminplanungstools, Assessment-Anbieter, Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, IT/Sicherheit, Analysen).
Fachberater (Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Versicherer, Berater).
Verbundene Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe.
Behörden und Strafverfolgungsbehörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

Kein Verkauf oder Weitergabe zu Werbezwecken: Wir verkaufen keine personenbezogenen Bewerberdaten und geben sie nicht für kontextübergreifende Verhaltenswerbung weiter.

6. Internationale Übermittlungen

Aura hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten. Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, werden Ihre personenbezogenen Daten in die USA übermittelt und dort verarbeitet.

EWR-/UK-Bewerber: Übermittlungen erfolgen vorbehaltlich geeigneter Garantien, einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und, soweit anwendbar, des UK International Data Transfer Addendum. Sie können eine Kopie der entsprechenden Garantien anfordern, indem Sie uns unter privacy@auraframes.com kontaktieren.

Schweizer Bewerber: Übermittlungen erfolgen gemäß dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) und den anwendbaren Übermittlungsmechanismen.

Australische Bewerber: Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Empfänger im Ausland Ihre Daten im Einklang mit den australischen Datenschutzgrundsätzen behandeln.

7. Aufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Bewerberdaten so lange, wie es für die in diesem Hinweis beschriebenen Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist, einschließlich der Beurteilung Ihrer Bewerbung, der Verwaltung des Recruitings, der Berücksichtigung für künftige Stellen soweit zulässig, der Einhaltung gesetzlicher Aufzeichnungspflichten, der Beilegung von Streitigkeiten, der Durchführung von Prüfungen, der Durchsetzung von Vereinbarungen und Richtlinien sowie der Begründung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Die konkrete Aufbewahrungsdauer hängt von der Art der Daten, der Stelle, dem Standort des Bewerbers, gesetzlichen Anforderungen, Verjährungsfristen und Geschäftsbedürfnissen ab. Wenn personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, werden wir sie gemäß geltendem Recht und unseren Aufbewahrungspraktiken löschen, de-identifizieren oder anonymisieren.

Wenn Sie eingestellt werden, können die während des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten Teil Ihrer Personalakte werden und werden gemäß unseren Datenschutzhinweisen und -richtlinien für Mitarbeiter behandelt.

8. Ihre Rechte

Je nach Ihrem Standort haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte. Anfragen können an privacy@auraframes.com gerichtet werden. Wir werden Ihre Identität vor der Bearbeitung bestimmter Anfragen überprüfen. Bevollmächtigte Vertreter müssen einen Nachweis der Vollmacht erbringen.

Alle Bewerber

Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten.
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen).

Kalifornien (CCPA / CPRA)

Auskunft / Zugang: Anforderung von Informationen über die Kategorien personenbezogener Daten sowie die konkreten personenbezogenen Daten, die über Sie erhoben wurden.
Löschung: Beantragung der Löschung personenbezogener Daten.
Berichtigung: Beantragung der Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten.
Widerspruch gegen Verkauf/Weitergabe: Senden Sie eine E-Mail an privacy@auraframes.com oder nutzen Sie unseren Link „Do Not Sell or Share My Data“.
Einschränkung der Nutzung sensibler personenbezogener Daten: Beantragung der Einschränkung bestimmter Nutzungen oder Offenlegungen sensibler personenbezogener Daten.
Keine Benachteiligung: Ihnen entstehen keine Nachteile, wenn Sie diese Rechte ausüben.

Wir reagieren auf das Global Privacy Control-Signal (GPC). Einwohnern anderer US-Bundesstaaten (Colorado, Connecticut, Virginia, Texas und weitere) stehen möglicherweise ähnliche Rechte nach dem jeweils anwendbaren Landesrecht zu.

EWR / Vereinigtes Königreich / Schweiz (DSGVO / UK DSGVO / Schweizer revDSG)

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten.
Berichtigung (Art. 16): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Löschung (Art. 17): Beantragung der Löschung, wenn die Verarbeitung nicht mehr erforderlich oder rechtmäßig ist.
Einschränkung (Art. 18): Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20): Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
Widerspruch (Art. 21): Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen oder zu Direktmarketingzwecken.
Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.
Beschwerde einlegen: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde einzulegen:

EWR: Ihre nationale Datenschutzbehörde (Liste verfügbar unter edpb.europa.eu).
Vereinigtes Königreich: das Information Commissioner's Office (ico.org.uk).
Schweiz: der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (edoeb.admin.ch).

Australien (Privacy Act 1988)

Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und deren Berichtigung zu verlangen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit den Australian Privacy Principles verarbeitet haben, können Sie eine Beschwerde beim Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) unter oaic.gov.au einreichen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich zunächst an uns zu wenden, damit wir Gelegenheit haben, Ihr Anliegen zu klären.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger im Ausland (hauptsächlich in den USA) weitergeben. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass ausländische Empfänger Ihre Daten im Einklang mit den Anforderungen des australischen Datenschutzrechts verarbeiten.

9. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir verwenden und offenbaren besondere Kategorien personenbezogener Daten nur soweit nach geltendem Recht zulässig. Wir verwenden sie nicht, um über das für das Recruiting vernünftigerweise erforderliche Maß hinaus Merkmale abzuleiten. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, holen wir vor der Verarbeitung sensibler Daten eine Einwilligung ein.

10. Karriere-Website und Tracking-Technologien

Unsere Karriere-Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um die Website zu betreiben, die Nutzung zu analysieren und das Erlebnis zu verbessern. Wir verwenden über die Karriere-Website erhobene personenbezogene Bewerberdaten nicht für zielgerichtete Werbung oder kontextübergreifende Verhaltenswerbung. Weitere Informationen zu unseren allgemeinen Tracking-Praktiken finden Sie in unserer Datenschutzerklärung: https://auraframes.com/privacy.

11. Kalifornisches „Shine the Light“-Gesetz

Einwohner Kaliforniens können Auskunft über die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu Direktmarketingzwecken verlangen. Bitte senden Sie hierzu eine E-Mail an privacy@auraframes.com.

12. Automatisierte Tools, Assessments und Künstliche Intelligenz

Aura kann Recruiting-Technologien einsetzen, um Bewerbungen zu verwalten, Kandidateninformationen zu organisieren, Vorstellungsgespräche zu planen, die Kandidatenkommunikation zu unterstützen oder Recruiting-Workflows zu optimieren. Wir treffen keine Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung, die rechtliche oder ähnlich bedeutsame Auswirkungen hat, es sei denn, dies ist nach geltendem Recht zulässig und unterliegt den erforderlichen Schutzmaßnahmen.

Wenn Aura ein automatisiertes Beschäftigungsentscheidungstool, ein KI-System, ein algorithmisches Assessment oder eine ähnliche Technologie einsetzt, die nach geltendem Recht spezifischen Hinweis-, Prüfungs-, Erläuterungs-, Widerspruchs-, Beschwerde- oder sonstigen Anforderungen unterliegt, wird Aura die erforderlichen Hinweise bereitstellen und die geltenden gesetzlichen Anforderungen vor oder zum Zeitpunkt des Einsatzes eines solchen Tools einhalten.

Bei Fragen zu den bei Ihrer Bewerbung eingesetzten Recruiting-Technologien wenden Sie sich bitte an privacy@auraframes.com.

12. Änderungen dieses Hinweises

Wir können diesen Hinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden durch die Veröffentlichung eines aktualisierten Hinweises auf unserer Karriere-Website mit einem überarbeiteten Datum des Inkrafttretens mitgeteilt.

13. Kontakt

Datenschutzanfragen: privacy@auraframes.com

Post: Aura Home, Inc., 148 Lafayette Street, New York, NY 10013, USA

Für Anfragen von betroffenen Personen aus dem EWR/UK/der Schweiz geben Sie bitte Ihr Wohnsitzland an, damit wir Ihre Anfrage entsprechend weiterleiten können.

Dieser Hinweis gilt für Bewerber in den Vereinigten Staaten (einschließlich Kalifornien), dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich, der Schweiz und Australien. Bewerber in anderen Ländern können nach lokalem Recht zusätzliche Rechte haben.

Datum des Inkrafttretens: Monat Tag, 2026

Zuletzt aktualisiert: 20. Januar 2026